Verbessern Sie ab heute Ihren Datenschutz – mit einem zertifiziertem externen Datenschutzbeauftragten
Erfüllen Sie mit unserer Hilfe Ihre gesetzliche Verpflichtung und tragen Sie damit zum Schutz Ihres Unternehmens vor Bußgeldern und Schadensersatzforderungen bei. Schaffen Sie durch einen externen Datenschutzbeauftragten an Ihrer Seite eine professionelle Vertrauensbasis bei Ihren Geschäftspartnern.
Schuss mit Stress um Datenschutz! Wir kümmern uns.
Empfinden Sie die DSGVO als einen Bürokratiewolf? Haben Sie Angst, dass Sie Ihre gesetzlichen Pflichten nicht wahrnehmen und Ihr Unternehmen dem Risiko von Bußgeldern und Schadenersatzforderungen ausgesetzt ist? Machen Sie sich Sorgen um die eigene Reputation im Falle einer Datenschutzpanne? Wurden Sie nach Verarbeitungstätigkeiten, TOMs, Löschkonzepten oder ähnlichen Dokumenten gefragt und waren nicht aussagefähig?
Machen wir gemeinsam den Bürokratiewolf so handzahm wie einen Familienhund. Ihr externer Datenschutzbeauftragter hilft Ihnen dabei aus der Pflicht eine Tugend zu machen. Flexibel, ohne Druck und mit voller Kostenkontrolle.
Unsere Datenschutz-Leistungen im Überblick
Zertifizierter externer Datenschutzbeauftragter
zur Benennung bei Ihrer zuständigen Datenschutzbehörde
Modernes webbasiertes Datenschutzmanagementsystem
Alle Informationen an einem Ort verfügbar
Erfassung per geführtem Fragebogen, keine Vorlagensammlung
Sie benötigen kein Datenschützer-Fachwissen
Ihr persönlicher Ansprechpartner überprüft alle Ihre Eingaben
Ihr externer Datenschutzbeauftragte ist für Sie da
Datenschutzbeauftragter Tarif S
79 EURpro Monat*
Datenschutzbeauftragter Tarif M
159 EURpro Monat*
Datenschutzbeauftragter Tarif L
269 EURpro Monat*
Datenschutzbeauftragter Tarif XL
ab 489 EURpro Monat*
*Das Angebot richtet sich an Unternehmen, Selbständige und Freiberufler in Deutschland und nicht an Verbraucher. Alle angegebenen Preise sind zuzüglich der jeweils gültigen Umsatzsteuer. Es gelten detaillierte Vertragsbedingungen die wir Ihnen mit unserem Angebot zusenden.
Was kostet ein externer Datenschutzbeauftragter?
Die Kosten für Benennung eines externen Datenschutzbeauftragten und die Erledigung der notwendigen Maßnahmen variiert je nach Größe und Art des Unternehmens, sowie nach Umfang der über die reine Pflichterfüllung hinausgehenden Aufgaben (z.B. technische Umsetzungen) des externen Datenschutzbeauftragten. Unsere Tarife beginnen bei 79 EUR netto* je Monat für sehr kleine Unternehmen und reichen bis zu vier- oder fünfstelligen Größenordnungen für einen Rundumservice bei größeren Unternehmen.
Datenschutzschulungen – mit E-Learning flexibel online realisieren
Neben klassischen Datenschutzschulungen wissen immer mehr Kundinnen und Kunden Lösung aus dem Bereich des E-Learnings zu schätzen. In unseren Tarifen ist ein einfach zu nutzendes textbasiertes E-Learning Management bereits enthalten, jedoch bieten wir zusammen mit unserem Partner UNIVADO eine Premium E-Learning mit Schulungsvideos, Abschlusstest und Zertifikat an, die sich einzeln oder zu jedem unserer Tarife hinzubuchen lassen. Verbessern Sie noch heute das Wissen Ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Der passende Fullservice reduziert auch das Risiko Ihre Schulungspflichten zu vernachlässigen.
Machen Sie jetzt den ersten Schritt zur Verbesserung Ihres Datenschutzes! Kostenfreie und unverbindliche Erstberatung!
Sie wollen Ihr Unternehmen jetzt im Bereich Datenschutz absichern? Buchen Sie noch heute Ihren kurzen Vorstellungstermin bei einem externen Datenschutzbeauftragten! In 15 min zeigen wir Ihnen einen schnellen Blick auf unsere unkomplizierte Lösung und finden den richtigen Tarif für Ihr Unternehmen.
Externer oder interner Datenschutzbeauftragter – Das sind die wichtigsten Unterschiede?
- Ein externer Datenschutzbeauftragter bringt externes Wissen mit und kann auf Erfahrungen von anderen Unternehmen zurückgreifen. Er ist in der Regel mit anderen Datenschutzbeauftragten und Verbänden gut vernetzt. Er kümmert sich selbstständig um Aus- und Weiterbildung. Das Wissen kann durch ein entsprechendes Zertifikat nachgewiesen werden. Dem Unternehmen fällt es so leicht, im Bedarfsfall die geforderte Sachkunde des externen Datenschutzbeauftragten nachzuweisen.
- Im Unternehmen stehen interne Datenschutzbeauftragte vielfach vor dem Problem, dass sie diese Position zusätzlich zu Ihrem üblichen Job ausführen müssen. Dadurch kann es zu Interessenkonflikten oder Problemen bei der Priorisierung kommen. Einige Positionen im Unternehmen, wie Geschäftsführung oder IT Leiter, führen zu so großen Interessenskonflikten, dass eine Benennung in der Regel nicht möglich ist. Ein externer Datenschutzbeauftragte ist frei von diesen Konflikten. Professionelle Datenschutzunternehmen bieten zudem funktionierende Vertretungsregeln bei Krankheit oder Urlaub und stellen auch die von der DSGVO geforderte Erreichbarkeit per Mail und Telefon sicher.
- Ein externer Datenschutzbeauftragter unterliegt zudem nicht dem besonderen Kündigungsschutz und bietet klar umrissene Dienstleistungen zu einem fairen Preis. Gerade im KMU Bereich ist ein externer Datenschutzbeauftragte oftmals deutlich günstiger.
- Ein externer Datenschutzbeauftragte bietet in der Regel bereits alle benötigten Tools zur Unterstützung des Unternehmens, z. B. ein Datenschutzmanagementsystem oder E-Learning-Kurse zur effizienten Ausbildung von Mitarbeiter*innen.
Was ist günstiger: Externer Datenschutzbeauftragter oder interner?
Beim Preisvergleich zwischen einem internen und einem externen Datenschutzbeauftragten wird deutlich, dass bei einem internen Datenschutzbeauftragten zusätzlich zu den Lohnkosten auch Kosten für regelmäßige Weiterbildung oder auch die Erstausbildung des Datenschutzbeauftragten anfallen. Zudem erhöhen Sozialversicherungsbeiträge, Urlaubs- und Krankheitstage sowie andere arbeitsrechtliche Beträge die einzuplanenden Kosten. Es auch zu bedenken, dass interne Datenschutzbeauftragen einen besonderen Kündigungsschutz genießen. Die Kosten lassen sich gerade bei Mitarbeiter*innen, die „nebenbei“ Datenschutz machen sollen, nicht zwischen Datenschutz und eigentlichem Kernauftrag aufteilen. Oftmals liegen die tatsächlichen Kosten durch Hin- und Herwechseln und falsche Prioritätensetzung höher, als ursprünglich kalkuliert. Ein externer Datenschutzbeauftragte bietet gut kalkulierbare Kosten, erledigt die Arbeit effizient und nach den neusten Erkenntnissen.
Datenschutzbeauftragter – nach der DSGVO
Ein Datenschutzbeauftragter kümmert sich in Unternehmen und anderen Organisationen wie Behörden und Vereinen um die Verbesserung des Datenschutzes im Sinne der DSGVO und anderer datenschutzrelevanter Gesetze. Dabei ist er Ansprechpartner der Geschäftsführung und berät das Unternehmen bezüglich aller relevanten Fragestellungen und begleitet auch die Umsetzung der Maßnahmen zum Datenschutz. Die Verantwortung für ein Einhaltung des Datenschutzes bleibt aber weiter beim Unternehmen.
Der Datenschutzbeauftragte muss frei von Weisungen sein, d.h. er agiert unabhängig im Unternehmen im Sinne des Datenschutzes. Grundsätzlich können Mitarbeiter*innen als interne Datenschutzbeauftragte benannt werden. Unternehmen, die das nicht können oder möchten, dürfen einen externen Datenschutzbeauftragten benennen.
Digitaler Full Service
Unser Angebot bietet eine hochdigitalisierte webbasierte Lösung. Sie haben alle benötigten Informationen und Tools für Ihr Datenschutzmanagement an einem Ort. Ein moderner geführter Prozess ermöglicht es Ihnen das Unternehmen selbst in wenigen Stunden Arbeit ohne Zeitdruck und Terminkonflikte zu erfassen. Ihr persönlicher zertifizierter externer Datenschutzbeauftragter bespricht dann in einer Videokonferenz alle Fragen und prüft alle Ihre Angaben im Rahmen eines Erstaudits. Als erfahrene externe Datenschutzbeauftragte stehen wir Ihnen während der gesamten Vertragslaufzeit zur Verfügung und stellen sicher, dass aus einer gesetzlichen Pflicht ein sinnvoller Baustein in Ihrem Unternehmen wird.
Was ist ein externer Datenschutzbeauftragter?
Ein externer Datenschutzbeauftragte erfüllt alle Anforderungen, die die DSGVO an einen Datenschutzbeauftragten stellt. Er wird jedoch im Gegensatz zum internen Datenschutzbeauftragten von einem anderen Unternehmen gestellt oder ist ggf. freiberuflich tätig. Unser Unternehmen stellt Ihnen z.B. einen externen Datenschutzbeauftragen im Rahmen unserer Betreuung. Ein externer Datenschutzbeauftragte ermöglicht Unternehmen, z.B. aus dem KMU Bereich, schnell auf externes Wissen zuzugreifen und alle Pflichten durch eine zertifizierte und regelmäßig weitergebildete Fachkraft wahrnehmen zu lassen.
Brauche ich einen externen Datenschutzbeauftragten?
Unternehmen mit mehr als 20 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die personenbezogene Daten verarbeiten, müssen in Deutschland fast immer einen Datenschutzbeauftragten benennen. In einigen Fällen sind aber auch kleinere Unternehmen von dieser Pflicht betroffen. Bei einem externen Datenschutzbeauftragten profitieren Sie von unserer Erfahrung und sparen sich neben den hohen Kosten auch die vielen Fallstricke eines angestellten Datenschützer. Gerade kleinere Unternehmen können durch einen freiwillig benannten Datenschützer ihre Reputation deutlich steigern.
Ihr Weg zur externen Datenschutzberatung
Sie sind überzeugt von unserem Angebot und wollen den nächsten Schritt gehen?
1. Erstgespräch
Vereinbaren Sie einfach ein kostenfreies und unverbindliches Erstgespräch. Hier direkt online oder rufen Sie uns unter +49 231 58698958-0 an. In nur 15 Minuten finden wir heraus, wie wir Ihre Wünsche am besten umsetzen
2. Analyse und Angebot
In einem weiteren Termin zwischen einem unserer externen Datenschutzbeauftragten und Ihnen analysieren wir Ihr Unternehmen hinsichtlich der Wünsche und den Anforderungen der DSGVO. Sie erhalten ein transparentes und individuelles Angebot.
3. Letzte Fragen und los geht es!
Gemeinsam mit Ihrem zukünftigen Datenschutzbeauftragten klären Sie letzte Fragen und können dann den Vertrag abschließen.
Sie haben Fragen zu Ihren DSGVO Pflichten und wie unsere Lösung Sie vor Problem schützen kann?
Buchen Sie einen kurzen Termin (15 min) bei einem erfahrenen zertifizierten externen Datenschützer und wir machen zusammen einen ersten Schritt zu mehr Datenschutz in Ihrem Unternehmen?
Kostenfrei & Unverbindlich
Welche Aufgaben hat ein externer Datenschutzbeauftragter?
- Beratung des Unternehmens: Der externe Datenschutzbeauftragte berät das Unternehmen bei der Umsetzung der Datenschutzvorschriften. Er beantwortet auftretende Fragestellungen.
- Dokumentation: Der externe Datenschutzbeauftragte führt das Unternehmen durch den Prozess der Erstellung und die weitere Pflege der gesetzlichen Pflichtdokumentation.
- Datenschutzerklärungen: Er unterstützt bei der Wahrnehmung der Informationspflichten, z.B. der Datenschutzerklärung auf der Webseite.
- Auftragsverarbeitungen: Unternehmen müssen in vielen Fällen mit Ihren Partner*innen Auftragsverarbeitungsverträge (AVV) abschließen. Der externe Datenschutzbeauftragte unterstützt hier mit Prüfungen und Einschätzungen.
- TOMs: Der externe Datenschutzbeauftragte schätzt die technischen und organisatorischen Maßnahmen des Unternehmens ein und kann auf typische Fehler hinweisen.
- Soll-Ist: Der externe Datenschutzbeauftragte gibt Empfehlungen zur Verbesserung der Datenschutzpraktiken unterstützt das Unternehmen bei der Einhaltung der Datenschutzvorschriften.
- Schulung des Personals: Der externe Datenschutzbeauftragte schult das Personal des Unternehmens über die relevanten Datenschutzgesetze und -verordnungen und sichert, dass alle Mitarbeiter die notwendigen Kenntnisse und das nötige Praxiswissen haben, um ihre Aufgaben datenschutzkonform auszuführen.
- Kommunikation mit der Aufsichtsbehörde: Der externe Datenschutzbeauftragte kommuniziert auf Wunsch mit der zuständigen Aufsichtsbehörde.
- Durchführung von Datenschutz-Audits: Der externe Datenschutzbeauftragte führt regelmäßig dokumentierte Audits durch, um das aktuelle Datenschutzniveau und die Anstrengungen zur Verbesserung nachweisbar zu machen.
- Betroffenenrechte: Der externe Datenschutzbeauftragte ist Ansprechpartner für Betroffene im Sinne der DSGVO (z.B. Kund*innen, Lieferant*innen oder Mitarbeiter*innen)
Datenschutz und IT Sicherheit – Zusammen das Dream Team
Sichern Sie sich Ihren Mehrwert. Wir stellen Ihnen nicht nur externe Datenschutzbeauftragte und organisieren Ihr komplettes Datenschutzmangagement, sondern unterstützen Sie auch gerne bei der Verbesserung Ihrer Sicherheit im Bereich der IT. Ein echter Vorteil gegenüber rein juristisch arbeitenden Datenschutzbeauftragten. Dabei profitieren Sie nicht nur von unseren Handlungsempfehlungen, sondern können optional die Umsetzung in unsere Hände geben. Schließen Sie bestehende Lücken mit ausgewählten Produkten! So erreichen auch kleine und mittlere Unternehmen schnell eine überdurchschnittliche Absicherung.
dsgvo-datenschutz.org ist ein Service der INX Systems GmbH. Unsere Mitgliedschaften:
Datenschutz – so günstig und so gut! Wie funktioniert das?
Schritt 1 – Wir starten zusammen
Ihr externer Datenschutzbeauftragte führt nach dem Vertragsabschluss ein kurzes Einführungsgespräch. Den Termin buchen Sie flexibel ganz einfach online. Danach aktivieren wir die auf Ihr Unternehmen zugeschnittenen Fragebögen und laden die Mitarbeiter*innen, die Zugang zu Fragen und Unterlagen im Datenschutzmanagement haben sollen, ein.
Schritt 2 – Ihre Mithilfe ganz ohne Zeitdruck
Sie erfassen Ihr Unternehmen per Fragebogen. Die Fragebögen sind über das Datenschutzmanagementsystem im Internet erreichbar. Die Fragebögen sind in kleine Einheiten von 5-15 min eingeteilt. Die einzelnen Abschnitte können von verschiedenen Mitarbeiter*innen, z.B. Personalabteilung, IT Abteilung ausgefüllt werden. Die Eingabe erfolgt ohne Zeitdruck und kann jederzeit pausiert werden. Einfacher können Sie Ihre Mitwirkung nicht organisieren und wir lernen Ihr Unternehmen strukturiert kennen.
Schritt 3 – Ihr externer Datenschutzbeauftragte lässt keine Fragen offen
Sie haben alle Fragebögen erfasst? Super. Sicher sind noch Punkte offen, es bestehen noch Unklarheiten. Buchen Sie einfach und flexibel online einen Videotermin. Ihr externer Datenschützer bereit sich vor und hat alle Ihre Antworten durchgesehen Im Termin bespricht er nun nicht nur online das Ergebnis, sondern es werden jetzt auch alle Ihre individuellen Applikationen und die Besonderheiten Ihres Unternehmens erfasst. Abschließend erstellt Ihre externer Datenschutzbeauftragte den Auditbericht, Ihre Pflichtdokumentation und Ihre Handlungsempfehlungen.
Schritt 4 – Ihr externer Datenschutzbeauftragte ist immer für Sie da
Wir begleiten Sie während der gesamten Vertragslaufzeit. Ihr externer Datenschutzbeauftragte kümmert sich um Anfragen von Behörden und Betroffenen und unterstützt Sie, falls es doch mal passiert, bei der Bewältigung von Datenpannen. Auf Wunsch steht er Ihnen bei individuellen Fragestellungen oder der Umsetzung der Handlungsempfehlungen beratend zur Seite. Gemeinsam sorgen wir für eine positive Entwicklung Ihres Unternehmens im Bereich Datenschutz. Wir beobachten die neusten Informationen und halten Sie auch außerhalb des jährlichen Datenschutzaudits stets gut informiert.
Welcher Datenschutz-Tarif ist der richtige für mein Unternehmen?
Datenschutzbeauftragter Tarif S
Der Tarif “S” richtet sich an Kleinstunternehmen bis 3 Mitarbeiter*innen. Auch für Einzelunternehmer*innen oder Ein-Mensch-GmbHs ist das der richtige Tarif. Es sind alle notwendigen Pflichtdokumentationen (VVZ, TOMs, etc.) , die meisten Routineaufgaben und der externe Datenschutzbeauftragte sofern benötigt oder freiwillig gewünscht, enthalten. Der Fokus Ihres Geschäftsmodells liegt auf den Standardprozessen und Applikationen wie sie in Handel, Handwerk und Dienstleistungen vorkommen. Dank vollständiger Kostenkontrolle entstehen weitere Kosten nur, wenn Sie Wahlleistungen hinzubuchen, z.B. für spezielle Anforderungen.
Datenschutzbeauftragter Tarif M
Der Tarif “M” richtet sich an kleinere Unternehmen bis 20 Mitarbeiter*innen. Der Tarif berücksichtigt die gestiegenen Anforderungen bei der Erstellung der benötigten Pflichtdokumentation und bei Betreuung Ihrer Mitarbeiter*innen. Der externe Datenschutzbeauftragte ist in diesem Tarif enthalten. Der Fokus Ihres Geschäftsmodells liegt auf den Standardprozessen und Applikationen wie sie in Handel, Handwerk und Dienstleistungen vorkommen. Er bietet mehr Service als unser Einsteigertarif und ist dennoch transparent und kosteneffizient.
Datenschutzbeauftragter Tarif L
Der Tarif “L” ist die richtige Wahl für kleine und mittlere Unternehmen bis 50 Mitarbeiter*innen, die die Betreuung besonderer Branchen eingeschlossen haben wollen (z.B. Ärzte, Apotheken, Pflegedienste, Versicherungs- und Immobilienmakler). Empfehlenswert ist er auch für Unternehmen die selbst Auftragsverarbeiter sind, wie z.B. IT-Supporter oder Marketingagenturen. Auch der umfangreiche Betrieb von Online-Shops ist in diesem Tarif abgedeckt.
Datenschutzbeauftragter Tarif XL
Der Tarif “XL” ist die richtige Wahl für größere Unternehmen ab 51 Mitarbeiter*innen oder für Unternehmen, die höhere Ansprüche oder komplexere Geschäftsmodelle haben. Gegenüber dem Tarif L ist die Bearbeitung individueller Verarbeitungsprozesse, wie sie in größeren Unternehmen oder Unternehmensgruppen vorkommen kann, in der Pauschale enthalten. Die umfangreiche Dokumentation von Videoüberwachungsanlagen ist ebenfalls in diesem Tarif enthalten. Als Upgrade erhalten Sie auch Video-E-Learning Kurse, deren Wirkung über die bloße Pflichterfüllung hinausgeht. Zu dem erhalten Sie mehr Unterstützung bei der Eingabe der Informationen und einen Rabatt auf den Beratungsstunden für individuelle Projekte. Der Tarif eignet sich daher auch unabhängig von der Größe für Unternehmen, die Wert auf eine Rundumbetreuung und maximale Funktionalität legen.
Jetzt kostenfrei und unverbindlich beraten lassen
Sie haben noch Fragen? Sie möchten den richtigen Tarif direkt mit uns besprechen? Buchen Sie jetzt Ihren kostenfreien und unverbindlichen Beratungstermin bei Ihrem externen Datenschutzbeauftragten. Sollte keines der Standardpakte passen, unterbreiten wir Ihnen gerne ein individuelles Angebot
Externer Datenschutzbeauftragter
Erstellen der Pflichtdokumentation
Zentrales Datenschutzmanagement System
Betreuung von Betroffenenrechtsanfragen und Datenschutzpannen
Datenschutzaudits
E-Learning & Datenschutzschulungen
Ist Ihre Webseite fit für die DSGVO
Die Webseite ist das Tor zu Ihren Kunden. Moderne Funktionen erfordern vielfach die Verarbeitung personenbezogener Daten. Aber was ist eigentlich erlaubt und welche Funktionen können problematisch sein. Reduzieren Sie die Gefahr von Abmahnungen und Bußgeldern! Ein Check Ihre Webseite durch einen zertifizierten externen Datenschutzbeauftragten bringt zusätzliche Sicherheit und schafft Vertrauen bei Ihren Kunden.