Verbessern Sie ab heute Ihren Datenschutz – mit einem zertifiziertem externen Datenschutzbeauftragten

Erfüllen Sie mit unserer Hilfe Ihre gesetzliche Verpflichtung und tragen Sie damit zum Schutz Ihres Unternehmens vor Bußgeldern und Schadensersatzforderungen bei. Schaffen Sie durch einen externen Datenschutzbeauftragten an Ihrer Seite eine professionelle Vertrauensbasis bei Ihren Geschäftspartnern.

Unsere Datenschutz-Leistungen im Überblick

*Das Angebot richtet sich an Unternehmen, Selbständige und Freiberufler in Deutschland und nicht an Verbraucher. Alle angegebenen Preise sind zuzüglich der jeweils gültigen Umsatzsteuer. Es gelten detaillierte Vertragsbedingungen die wir Ihnen mit unserem Angebot zusenden.

Was kostet ein externer Datenschutzbeauftragter?

Die Kosten für Benennung eines externen Datenschutzbeauftragten und die Erledigung der notwendigen Maßnahmen variiert je nach Größe und Art des Unternehmens, sowie nach Umfang der über die reine Pflichterfüllung hinausgehenden Aufgaben (z.B. technische Umsetzungen) des externen Datenschutzbeauftragten. Unsere Tarife beginnen bei 79 EUR netto* je Monat für sehr kleine Unternehmen und reichen bis zu vier- oder fünfstelligen Größenordnungen für einen Rundumservice bei größeren Unternehmen.

Externer oder interner Datenschutzbeauftragter – Das sind die wichtigsten Unterschiede?

1. Ein externer Datenschutzbeauftragter bringt externes Wissen mit und kann auf Erfahrungen von anderen Unternehmen zurückgreifen. Er ist in der Regel mit anderen Datenschutzbeauftragten und Verbänden gut vernetzt. Er kümmert sich selbstständig um Aus- und Weiterbildung. Das Wissen kann durch ein entsprechendes Zertifikat nachgewiesen werden. Dem Unternehmen fällt es so leicht, im Bedarfsfall die geforderte Sachkunde des externen Datenschutzbeauftragten nachzuweisen.
2. Im Unternehmen stehen interne Datenschutzbeauftragte vielfach vor dem Problem, dass sie diese Position zusätzlich zu Ihrem üblichen Job ausführen müssen. Dadurch kann es zu Interessenkonflikten oder Problemen bei der Priorisierung kommen. Einige Positionen im Unternehmen, wie Geschäftsführung oder IT Leiter, führen zu so großen Interessenskonflikten, dass eine Benennung in der Regel nicht möglich ist. Ein externer Datenschutzbeauftragte ist frei von diesen Konflikten. Professionelle Datenschutzunternehmen bieten zudem funktionierende Vertretungsregeln bei Krankheit oder Urlaub und stellen auch die von der DSGVO geforderte Erreichbarkeit per Mail und Telefon sicher.
3. Ein externer Datenschutzbeauftragter unterliegt zudem nicht dem besonderen Kündigungsschutz und bietet klar umrissene Dienstleistungen zu einem fairen Preis. Gerade im KMU Bereich ist ein externer Datenschutzbeauftragte oftmals deutlich günstiger.
4. Ein externer Datenschutzbeauftragte bietet in der Regel bereits alle benötigten Tools zur Unterstützung des Unternehmens, z. B. ein Datenschutzmanagementsystem oder E-Learning-Kurse zur effizienten Ausbildung von Mitarbeiter*innen.

Was ist günstiger: Externer Datenschutzbeauftragter oder interner?

Beim Preisvergleich zwischen einem internen und einem externen Datenschutzbeauftragten wird deutlich, dass bei einem internen Datenschutzbeauftragten zusätzlich zu den Lohnkosten auch Kosten für regelmäßige Weiterbildung oder auch die Erstausbildung des Datenschutzbeauftragten anfallen. Zudem erhöhen Sozialversicherungsbeiträge, Urlaubs- und Krankheitstage sowie andere arbeitsrechtliche Beträge die einzuplanenden Kosten. Es auch zu bedenken, dass interne Datenschutzbeauftragen einen besonderen Kündigungsschutz genießen. Die Kosten lassen sich gerade bei Mitarbeiter*innen, die „nebenbei“ Datenschutz machen sollen, nicht zwischen Datenschutz und eigentlichem Kernauftrag aufteilen. Oftmals liegen die tatsächlichen Kosten durch Hin- und Herwechseln und falsche Prioritätensetzung höher, als ursprünglich kalkuliert. Ein externer Datenschutzbeauftragte bietet gut kalkulierbare Kosten, erledigt die Arbeit effizient und nach den neusten Erkenntnissen.

Datenschutzbeauftragter – nach der DSGVO

Ein Datenschutzbeauftragter kümmert sich in Unternehmen und anderen Organisationen wie Behörden und Vereinen um die Verbesserung des Datenschutzes im Sinne der DSGVO und anderer datenschutzrelevanter Gesetze. Dabei ist er Ansprechpartner der Geschäftsführung und berät das Unternehmen bezüglich aller relevanten Fragestellungen und begleitet auch die Umsetzung der Maßnahmen zum Datenschutz. Die Verantwortung für ein Einhaltung des Datenschutzes bleibt aber weiter beim Unternehmen.

Der Datenschutzbeauftragte muss frei von Weisungen sein, d.h. er agiert unabhängig im Unternehmen im Sinne des Datenschutzes. Grundsätzlich können Mitarbeiter*innen als interne Datenschutzbeauftragte benannt werden. Unternehmen, die das nicht können oder möchten, dürfen einen externen Datenschutzbeauftragten benennen.

Digitaler Full Service

Unser Angebot bietet eine hochdigitalisierte webbasierte Lösung. Sie haben alle benötigten Informationen und Tools für Ihr Datenschutzmanagement an einem Ort. Ein moderner geführter Prozess ermöglicht es Ihnen das Unternehmen selbst in wenigen Stunden Arbeit ohne Zeitdruck und Terminkonflikte zu erfassen. Ihr persönlicher zertifizierter externer Datenschutzbeauftragter bespricht dann in einer Videokonferenz alle Fragen und prüft alle Ihre Angaben im Rahmen eines Erstaudits. Als erfahrene externe Datenschutzbeauftragte stehen wir Ihnen während der gesamten Vertragslaufzeit zur Verfügung und stellen sicher, dass aus einer gesetzlichen Pflicht ein sinnvoller Baustein in Ihrem Unternehmen wird.

Ihr Weg zur externen Datenschutzberatung

Sie sind überzeugt von unserem Angebot und wollen den nächsten Schritt gehen?

Welche Aufgaben hat ein externer Datenschutzbeauftragter?

1. Beratung des Unternehmens: Der externe Datenschutzbeauftragte berät das Unternehmen bei der Umsetzung der Datenschutzvorschriften. Er beantwortet auftretende Fragestellungen.
2. Dokumentation: Der externe Datenschutzbeauftragte führt das Unternehmen durch den Prozess der Erstellung und die weitere Pflege der gesetzlichen Pflichtdokumentation.
3. Datenschutzerklärungen: Er unterstützt bei der Wahrnehmung der Informationspflichten, z.B. der Datenschutzerklärung auf der Webseite.
4. Auftragsverarbeitungen: Unternehmen müssen in vielen Fällen mit Ihren Partner*innen Auftragsverarbeitungsverträge (AVV) abschließen. Der externe Datenschutzbeauftragte unterstützt hier mit Prüfungen und Einschätzungen.
5. TOMs: Der externe Datenschutzbeauftragte schätzt die technischen und organisatorischen Maßnahmen des Unternehmens ein und kann auf typische Fehler hinweisen.
6. Soll-Ist: Der externe Datenschutzbeauftragte gibt Empfehlungen zur Verbesserung der Datenschutzpraktiken unterstützt das Unternehmen bei der Einhaltung der Datenschutzvorschriften.
7. Schulung des Personals: Der externe Datenschutzbeauftragte schult das Personal des Unternehmens über die relevanten Datenschutzgesetze und -verordnungen und sichert, dass alle Mitarbeiter die notwendigen Kenntnisse und das nötige Praxiswissen haben, um ihre Aufgaben datenschutzkonform auszuführen.
8. Kommunikation mit der Aufsichtsbehörde: Der externe Datenschutzbeauftragte kommuniziert auf Wunsch mit der zuständigen Aufsichtsbehörde.
9. Durchführung von Datenschutz-Audits: Der externe Datenschutzbeauftragte führt regelmäßig dokumentierte Audits durch, um das aktuelle Datenschutzniveau und die Anstrengungen zur Verbesserung nachweisbar zu machen.
10. Betroffenenrechte: Der externe Datenschutzbeauftragte ist Ansprechpartner für Betroffene im Sinne der DSGVO (z.B. Kund*innen, Lieferant*innen oder Mitarbeiter*innen)

dsgvo-datenschutz.org ist ein Service der INX Systems GmbH. Unsere Mitgliedschaften:

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