Externer Datenschutzbeauftragter Dortmund

Nach dem Bundesdatenschutzgesetz muss bereits ab 20 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die personenbezogene Daten verarbeiten, ein Datenschutzbeauftragter benannt werden. Aber kleinere Unternehmen müssen möglicherweise einen Datenschutzbeauftragten benennen, wenn Sie z.B. in großem Umfang besonders schützenswerte personenbezogene Daten wie z.B. biometrische oder medizinische Daten verarbeiten. Auch wenn eine Datenschutzfolgenabschätzung nötig wird, z.B. bei Videoüberwachung, muss in der Regel ein Datenschutzbeauftragter benannt werden. Unternehmen die im Bereich der Markt und Meinungsforschung tätig sind auch dazu verpflichtet. Eine freiwillige Benennung ist in jedem Fall möglich, z.B. um Anfragen von Kunden und Lieferanten fristgerecht zu bearbeiten. Ein externer Datenschutzbeauftragter ist eine gute Möglichkeit die Aufgabe in professionelle Hände zu geben und interne Ressourcen zu sparen.

Ein Datenschutzbeauftragter muss fachlich qualifiziert sein und sich regelmäßig weiterbilden. Zum dem muss er der Geschäftsführung direkt berichten und das Thema Datenschutz im Unternehmen ohne Interessenkonflikte und frei von anderen Weisen bearbeiten können. Unsere externen Datenschutzbeauftragten sind durch entsprechende Prüfinstitute, wie z.B. TÜV oder Dekra zertifiziert und bilden sich kontinuierlich weiter. Diese Zertifizierungen legt Ihnen Ihr externer Datenschutzbeauftragte vor Vertragsabschluss gerne vor.

Was macht ein externer Datenschutzbeauftragter? Er ist Berater des Unternehmens insbesondere der Geschäftsführung in allen Fragen des Datenschutzes. Er hilft bei der Einhaltung der Datenschutzbestimmungen der DSGVO und anderer Gesetze. Er begleitet die Erstellung der Pflichtdokumentationen wie dem Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten oder Übersicht der technischen und organisatorischen Maßnahmen. Durch Schulungen und ein regelmäßiges Audit wirkt ein externer Datenschutzbeauftragter auf eine Verbesserung des Datenschutzes und technischen und organisatorischen Sicherheit hin. Er ist auch Ansprechpartner für Betroffene die Ihre Rechte geltend machen wollen und für die zuständigen Behörden.

Ein externer Datenschutzbeauftragter hat die gleichen Rechte und Pflichten wie ein interner Datenschutzbeauftragter. Im Gegensatz dazu bringt er aber professionelles Know-How von Außen mit und verhindert, dass Datenschutzaufgaben nebenbei behandelt werden. Die Nutzung eines externen Datenschutzbeauftragten blockiert zudem keine internen Ressourcen und verhindert auch Interessenskonflikte. So dürfen z.B. IT-Leiterinnen und Leiter oder Geschäftsführerinnen und Geschäftsführer nicht auch Datenschutzbeauftragte sein.

Die Kosten für einen externen Datenschutzbeauftragten sind im wesentlichen abhängig von der Größe Ihres Unternehmens, der Branche in der Sie sich bewegen und der Art der Daten die von Ihnen verarbeitet sind. Wir arbeiten mit festen monatlichen Tarifen, die bei 79 EUR* je Monat beginnen. Weitere Preisstufen finden Sie im weiteren Verlauf der Seite. Für Unternehmensgruppen oder größere Unternehmen kalkulieren wir Ihnen ein Angebot basierend auf einem individuell zugeschnittenen Leistungskatalog.